3 Messeaktionen Ideen an die Du noch nie gedacht hast

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Nach Cisco Live’s Erfolg in Berlin letztes Jahr sind wir diesen Winter nach Barcelona geflogen, um unsere Künstler bei ihren Auftritten für dieses neue Event zu unterstützen. Es war definitiv erfrischend zu erleben, wie eine große Firma viele herausragende Messeaktionen Ideen in ihre Eventplanung integriert und Künstler nutzt, um die Routine zu brechen und die manchmal steife Atmosphäre solcher betrieblicher Treffen aufzulösen.

Es geht um die Veranstaltung Cisco Live 2018 in Barcelona. Eine 3-tägige Zusammenkunft als Kundenwertschätzung mit tausenden Innovatoren und mehr als 700 lehrreichen Sessions zu Technologie Trends. Tech war überall mit Ständen, die alles von Cloud Lösungen, Enterprise Networks, IoT, Mobility, bis hin zu Network Transformation und Security boten.

Jeder, der nicht versiert in dem Thema ist, hätte die Veranstaltung auf den ersten Blick als zu ernst wahrgenommen. Aber tatsächlich machten die Organisatoren einen fantastischen Job dieses ernste, technische Event in eine spaßige und „sexy“ Veranstaltung zu verwandeln. Wirf jetzt einen Blick auf die Ideen für Messeaktionen, die Cisco gewählt hat, um den Kunden Wertschätzung zu zeigen.

Messaktionen Idee N°1: Networking mit Music vereinfachen

Es gibt nicht kraftvolleres als Musik, um Menschen miteinander zu verbinden. Aber es ist klug über die richtige Art von Musik als Unterhaltung auf einer Firmenfeier oder Messe nachzudenken. Wenn diese passt, klappt das Networking zwischen den Gästen viel leichter mit dem richtigen Sound im Hintergrund.

Bei Cisco Live 2018 in Barcelona waren die Anwesenden hauptsächlich Männer in ihren 30ern bis 50ern, die mittel bis top Management Positionen mit großer technischer Expertise haben. Es war wichtig, dieses Publikum zu verstehen, um die richtige Musik zu wählen. Am Ende fiel zu Wahl auf One Man Rocks – eine Ein-Mann-Band, die Cover von Rock Liedern der 60er bis 90er spielt, alles von Nirvana bis 4 Non-Blondes. Sieh und höre hier selbst:

Es war beeindruckend, zu sehen, wie sich eine Traube aus Leuten bildet, die um die Bühne herum mitsang während One Man Rocks performte. Es gibt garantiert keine bessere Methode, um Gäste zu verbinden, als einen Song zu tönen, den die ganze Menge kennt. Deshalb ist es sehr wichtig, die richtige Musik passend zum Profil der Anwesenden zu wählen. In diesem Fall passten Rock Cover einfach perfekt.
„Cisco Live Europe war toll, ich hab’s einfach so genossen! Ich habe so viele Leute getroffen, wie ich nie erwartete hätte und dabei Networking ganz human erlebt.“
– Cisco Live 2018 Besucher

Messeaktionen Idee N°2: Kunst als organischen “Füller” in Dein Event Programm aufnehmen

Ob du eine kleine Konferenz oder ein 6000 Teilnehmen Event wie Cisco Live organisierst, du wirst immer Zeitpunkte haben, die mit dynamischen und auflockernden Aktivitäten gefüllt werden müssen. Cisco Live 2018 in Barcelona nutzte eine Gruppe von Trommlern, um die Stimmung zwischen jedem Talk zu lockern – ähnlich, wie es Team Recycled für Volkswagen in Peking gemacht hat.

Während der Key Note Speaker auf der Hauptbühne endete, kam eine mehr als 20 Mitglieder große Gruppe von Batucada Spielern namens Batubaroa von hinten dazu, gab dem Sprecher ein Set zum Trommeln und beendete die Rede mit einer Pop-up Musik Performance. Das Ziel war es vom letzten Talk zur Party überzuleiten – was wunderbar funktionierte.
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Messeaktionen Idee N°3: Denk an das Unerwartete

Nach der Messe werden Gäste darüber reden, wie beeindruckend die Lichtprojektionen waren, wie interessant der Redner war und wie viel Spaß sie auf der Abschlussparty hatten. Manchmal werden sie noch über das Catering und Essen sprechen.
Danke @CiscoLiveEurope für diese Woche! Unglaubliche Speakers, gute Partys und viele Meetings!
– Cisco Live 2018 Besucher

Besucher erwarten bereits gutes Essen und Getränke. Also muss man sich auf die unerwarteten Momente konzentrieren., über die Gäste noch Jahre später fasziniert reden könnten. Von uns war von Beginn an klar, dass Cisco Live vorhatte, lange in den Köpfen der Anwesenden zu bleiben. Das ganze Setting war detailliert designed. Light Shows fanden in quasi jeder Ecke statt. Unerwartete Performer poppten überall plötzlich auf. Und interaktive Spiele waren jederzeit verfügbar. Die Stimmung war ideal.

Light Shows und unerwartete Überraschungsauftritte – ein zeitgemäßes Must-have für Kundenevent Ideen:

Spaß und interaktive Spiel- hervorragende Unterhaltung auf Firmenfeier und Kundenevent:

EXTRA TIPP: Fotos nicht vergessen

Klar brauchst du einen professionellen Fotografen, aber warum nicht auch einen Automaten haben, wo Gäste es selbst machen können?

Polaroid Photobooths gibt’s in allen Farben und Formen, alles von einer normalen Box bis hin zum Vintage Volkswagen Hipster Van. Es gibt immer einen tollen und bezahlbaren Weg, deinen Gästen ein Souvenir Foto mit nach Hause zu geben. Vergiss dann nicht, die Rahmen der Bilder zu branden, um das meiste das dieser Idee zu machen.

Nächstes Mal, wenn du eine Messe oder Konferenz organisierst, vergiss nicht diese 3 Messeaktionen Ideen:

  1. Richtige Musik wählen, um eine positive Networking Atmosphäre zu schaffen
  2. Kunst und Musik als „Füller” ins Eventprogramm einbauen
  3. An das Unerwartete denken – oder sollen die Gäste dein Event vergessen?

Inspiriere dich von unseren Künstlern und hol dir die besten Messeaktionen Ideen und Kundenevent Ideen bei uns.