This story is also available in: English Deutsch

Quando organizas uma conferência, há imensos detalhes que criam um volume enorme de trabalho. Não só na sua execução, mas também na criação do conceito. Quer seja um congresso de medicina ou máquinas, existem vários passos que os organizadores da conferência devem ter em mente. Desde criar um horário, encontrar o espaço ideal, oradores – a comida é sempre importante – e depois o entretenimento ou elemento surpresa que vai fazer com que a tua conferência se destaque e fique na memória de todos. Há inúmeras maneiras de criar um momento único e nós criámos uma pequena lista para que te possas inspirar.

1. Networking num Espaço Relaxante

Visitar uma conferência é a oportunidade ideal para as pessoas se ficarem a conhecer melhor. Pode ser difícil entrar em contacto sem a apresentação adequada. O ambiente ideal pode ajudar a que todos se sintam envolvidos. Além de workshops, sugerimos que os acompanhes com intervalos artísticos com espaço para networking. Um perfeito exemplo é o workshop de stencil do Vitó Julião onde todos podem criar algo em conjunto. Atirar todos para a água fria pode ser a melhor forma de criarem uma ligação. Spoiler alert: este artista pode criar ainda um pequeno souvenir criativo para todos os participantes.

workshop vitó julião
Workshop do Vitó Julião

Esta é uma alternativa urbana para o workshop que tinhas em mente. Os participantes aprendem diferentes técnicas e manuseam os seus primeiros spray cans. Não te preocupes com a confusão, há plástico suficiente para proteger todas as superfícies. 

2. Beleza no Hall da Tua Conferência

Especialmente no que toca a ser o host de uma conferência enorme, pode ser difícil encontrar o espaço ideal. Paredes gigantes de cimento não era o que tinhas em mente mas parece que não consegues encontrar uma alternativa? Arte é a solução perfeita. Há imensas formas de arte que podem ser usadas em qualquer superfície sem deixar qualquer rasto. A arte com balões do Alexander Zissou’s  é uma destas formas. as suas criações são feitas de material 100% orgânico que desaparece tão rapidamente como aparece.

Balloon Chandelier Alexander Zissou
Candeeiro feito de balões pelo Alexander Zissou

Se tiveres um espaço grande e um projector, mais vale criares um cenário com instalações de light art. A KALMA é uma criadora de conceitos de luz e som com base em Berlim que gere a instalação no espaço em si. É uma maneira mágica para preencheres os intervalos entre os oradores sem criares demasiada nova informação. Pelo contrário, esta opção faz com a audiência se foque nos efeitos visuais por alguns minutos.

Tape Art é outra maneira sublime de utilizar elementos estéticos abstractos para ilustrar o tópico da tua conferência. Para a conferência Deutsche Dermatologische Gesellschaft (a Sociedade Alemã de Dermatologistas), criámos em conjunto com os Tape Over, um trabalho artístico inspirado pelos elementos gráficos da estrutura das celas da pele humana.

tape over tape art
Paredes pelos Tape Over

 

Nos Encontros da Primavera Oncologia 2017 em Lisboa, o nosso artista Maio esteve presente nos 3 dias do evento para criar painéis alusivos ao tema da conferência. Dá-nos o tópico e nós fazemos acontecer. Tinta e adesivos podem ser moldados em todas as direcções.

 

Maio Encontros Primavera Oncologia
Pintura ao vivo do Maio

 

3.Cria Intervalos Surpreendentes Dentro da Tua Conferência

Ser capaz de descobrir algo novo enquanto visitas uma conferência é sempre interessante. Pequenas surpresas dão o sentimento de aventura, transformando corredores labirínticos em algo interessante em vez de aborrecido. Criar uma ilha de música seria um exemplo perfeito. Podes convidar o Miguel Mendes, este guitarrista de finger-style que pode colocar um sorriso de orelha a orelha em qualquer pessoa enquanto bebem um copo de água ou fazem uma pausa para relaxar.

Performance do Miguel Mendes
Performance do Miguel Mendes

Em alternativa, podes convidar uma performer como o Katay Santos que pode arrancar uma gargalhada de todos com o seu número circense. O Katay pode provavelmente actuar em qualquer ligar com qualquer objecto. Ele senta-se num trono de cadeiras, come fogo, equilibra um vaso na sua cabeça e improvisa constantemente durante o seu espectáculo. Nunca se sabe o que vem a seguir. 

katay santos balancing
O Katay Santos a balançar-se numa torre de cadeiras como parte da sua performance

4. Coloca Informações Importantes em Superfícies Especiais

Arte em paredes ou janelas é uma maneira natural de utilizar superfícies que já tens. Existem sempre algumas paredes e esperamos que algumas janelas. A Katharina Konte é uma artista de Munique que se destaca por transformar janelas e paredes nalgum magnífico. Desta forma, os teus participantes vão adorar procurar o caminho para o próximo local em vez de ficarem confusos com mapas de papel.

katharina konte wall art
Wall Art pela Katharina Konte

Janinski de Viena é outro dos artistas que utiliza vidro como papel e cria desenhos e gráficos impressionantes nesta superfície transparente.

window art Janinsky
Window art pelo Janinski

A Arte Gráfica é a maneira perfeita de comunicar o tema da tua conferência ou fazer com que a tua mensagem chegue às pessoas. Se quiseres um banner alternativo ou bandeiras de tecido a espalhar o teu tema ou mensagem, o Vesuv pode ser o artista ideal para transmitir a mensagem do teu evento.

artwork vesuv alternative signs conference
Trabalho gráfico pelo Vesuv pode ser a alternativa ideal aos sinais tradicionais

Por último, mas não menos importante, vamos falar de giz. O giz é muitas vezes associado a restaurantes ou lojas que vendem comida, mas esta arte pode realmente transmitir a tua mensagem quando bem executada. Nós gostamos especialmente da utilização da arte com giz no contexto de uma conferência fazendo alusão aos tempos de escola. Dá uma olhada aos designs do Hülpman’s que nos trazem de volta os becos escuros e o sentimento da arte de rua a este meio pouco usual. Nós somos fãs!

Chalk art Hülpman
Chalk Art pelo Hülpman

5. Adiciona Entretenimento as Planos para o  Jantar

Depois de um longo dia a andar, falar e ouvir, mimar os participantes deve ser a principal foco. Para terminar a noite com algo surpreendente e que fique na memória de todos, não há nada como uma performance ao vivo.

O espectáculo dos Jazz Tease é, além de sedutor muito divertido. Esta performance mágica, vai prender os olhares de todos e fazer com que haja mais dança, bebidas e diversão. 

Arte em conferencias: jazz tease
Performance dos Jazz Tease

Se quiseres sair da tua zona de conforto, sugerimos que convides a Mademoiselle Gabrielle com a sua performance mad Gab. Com tap dancing, marionetes, comédia, malabarismo com chapéu…este espectáculo não vai deixar ninguém aborrecido. 

mad gab mademoiselle gabrielle entertaining conference
Mad Gab Show pelaMademoiselle Gabrielle

Marie Chain é um ícone da cena de jazz e blues de berlim. Ela pode tocar com a sua banda ou a solo com o seu piano. Ela pode definitivamente tornar a tua noite num concerto para ser lembrado. Ouve por ti próprio…

 

Independentemente to tema da tua conferência, a arte não pode faltar. Se ainda não encontraste a opção ideal, liga-nos. Convida o artista perfeito para tornarmos os teus dias inesquecíveis. Nós estamos habituados a trabalhar sob pressão, pelo que não te preocupes com as exigências formais do teu evento. Trabalhar à volta delas com a nossa equipa de artistas profissionais e flexíveis é o nosso desafio preferido.

QUERO ARTE NA MINHA PRÓXIMA CONFERÊNCIA